Der Auftraggeber gibt entweder, wie herkömmlich, seine vorhandenen Layouts an uns, oder lässt sich von uns verschiedene Gestaltungsvorschläge unterbreiten. Logos und andere Grafiken werden selbstverständlich eingebunden. Die Corporate Identity bleibt damit gewahrt. Das Schreiben der Briefe oder Ausfüllen der Formulare erfolgt dabei wie bisher. Ein zusätzlicher Aufwand besteht hier nicht.

Bei systemunabhängigen Druck MAKROs werden die Briefkopf bzw. Formularanteile einmal beim Anschalten des Druckers in den Druckerspeicher geladen. Dort sind sie verfügbar, bis der Drucker ausgeschaltet wird. Die Vordrucke müssen also nicht mit jedem Druckvorgang neu geladen werden. Dadurch resultiert eine geringere Netzlast bei Druckvorgängen, da es keine redundanten Druckdaten gibt. Wesentliche Vorteile der Druck MAKROs sind dabei, das Inhalt und Vordruck in einem Arbeitsgang, also ohne zusätzliche Kosten und ohne Zeitverlust aus dem Drucker kommen.

Vektor Druck MAKROs werden während des Druckvorgangs von Windows zugemischt. Die Darstellung auf dem Bildschirm ist möglich. Es können alle von Windows unterstützen Drucker in s/w und Farbe genutzt werden.

Windows Faxapplikationen werden ebenfalls von Vektor Druck MAKROs unterstützt. Für Tobit Faxware, David oder ähnliche Programme befindet sich eine PCX Faxvorlage im Lieferumfang.

Neben der schnellen Erstellung kommt ein weiterer Vorteil dann zum Tragen, wenn Änderungen durchgeführt werden müssen. Druck MAKROs sind sicher, direkte Veränderungen durch Dritte sind nicht möglich, trotzdem können autorisierte Anpassungen innerhalb von 2 Tagen durchgeführt und damit sofort genutzt werden.